FINANCIËLE ADMINISTRATIE OP ORDE

Slingeren de rekeningen door het huis? Inzicht in je financiën begint met het organiseren. Lees de handige tips in de help.
Nodig: Je rekeningen, mappen, printer, perforator, nietmachine
Benodigde tijd: 6 uur werk
Complexiteit indicatie: 3 van 5
Je financiën organiseren
Het op orde krijgen en houden van je financiën begint met het organiseren ervan. Maar hoe doe je dat?
Zorg voor een overzichtelijke administratie
Gebruik mappen voor je papieren administratie. Zorg voor een aantal mappen, één per onderwerp, zodat je de komende jaren al je belangrijke documenten kwijt kunt. Heb je een partner, maak dan voor zaken als werk en pensioen een eigen map aan. Maak bijvoorbeeld mappen voor:
  • Werk: contract, beoordelingen, jaaropgaven, loonsrookjes, ...
  • Als je een eigen huis hebt: hypotheek, WOZ-waarde, renteoverzichten, kopie koopakte, kadastar..
  • Als je huurt: huurcontract, rekeningen, ...
  • Belastingen: inkomstenbelasting, gemeentelijke belastingen, waterschap, ....
  • Toeslagen: huur-, kinderopvang-, zorgtoeslag, ...
  • Pensioen: waarde overzichten, ontvangen brieven, ...
  • Verzekeringen: zorg, inboedel, reis, auto, ....
  • Rekeningen: Energie, internet, mobiel, ...
Schrijf op de achterkant van de map wat je erin wilt opbergen. Bjvoorbeeld "werk".

Voeg in elke map tabbladen toe waarin je opschrijft wat er achter een tap zit. Je maakt een tabblad zelf eenvoudig door een A4 over de lengte door te knippen en dan met een stift het onderwerp erop te schrijven.

Maak in je e-mail en op je PC dezelfde mappen aan, waarin je digitale documenten kunt bewaren.
Rekeningen sorteren
Dan begint het werk om al je afschriften, documenten, overzichten etc. op te gaan bergen in de juiste map onder het juiste tabje.
  • Begin gewoon boven aan de stapel. Bekijk per document of je het wilt bewaren, zo ja maak er paar gaatjes met een perforator in en stop het in de map.
  • Sorteer de documenten op volgorde van datum waarbij je de nieuwste documenten vooraan in de map stopt.
  • Voorbladen als "Hierbij sturen wij u...." kun je meestal weg doen. Doe een nietje door A4-tjes die bij elkaar horen.
  • Dikke documenten als contracten, kun je het makkelijkste in een plastic insteekmapje doen en zo opbergen in je map
  • Doe hetzelfde voor documenten op je pc en in je email. Belanrijke documenten kun je daarnaast ook nog uitprinten en dan toevoegen aan je papieren map.
  • Papieren documenten die je weg gooit, kun je het best in kleine stukjes scheuren omdat er vaak persoonlijke informatie op staat die je niet op straat wilt hebben liggen.
Op orde houden
Nu je de administratie goed georganiseerd hebt is het zaak om deze op orde te houden. Hoe doe je dat?
Houd belangrijke post apart
Maak een aparte stapel voor rekeningen die betaald moeten worden. Maak ook een aparte stapel met de post waarop je moet reageren, zoals post van de Belastingdienst. Bewaar informatie die je moet bewaren. Denk aan eindafrekeningen van bijvoorbeeld het energiebedrijf, of overzichten van je huur of je hypotheek. Houd belangrijke e-mail die je krijgt ook apart
Werk je administratie een keer per week bij
Kies hiervoor een vast moment. Berg de post en andere documenten die je moet bewaren op in je mappen die je gemaakt heb zodat je ze later terug kunt vinden. Check of je alle rekeningen op tijd hebt betaald. Kijk in je e-mail of er nog berichten zijn waar je naar moet kijken, bijvoorbeeld van je energieleverancier of de rijksoverheid.
Deel deze tip!